Zásady ochrany osobních údajů

1.1 Kdo je správcem

Správcem osobních údajů je:

• PhDr. Mgr. Karel Smetana, advokát
• Sídlo: Staroměstské náměstí 608/10, 110 00  Praha 1
• IČO: 75585103
• zapsán v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou pod č. 15091
• Kontaktní e-mail: smetana@ak-smetana.cz
• Telefon: 608038611

 

1.2 Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména následující kategorie osobních údajů (podle situace):

• identifikační a kontaktní údaje (např. jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon, datová schránka)
• údaje související s poskytováním právních služeb (např. informace o věci, podklady, komunikace)
• fakturační a platební údaje
• údaje získané při návštěvě webu (viz část „Cookies“), např. informace o použití webu a technické údaje o zařízení (v rozsahu dle nastavení cookies),
• případně další údaje, které nám sdělíte nebo které získáme v souvislosti s poskytováním právních služeb.

 

1.3 Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

A) Poskytování právních služeb a komunikace s klientem / zájemcem

• Účel: vyřízení poptávky, komunikace, příprava a poskytování právních služeb.
• Právní základ: plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy.

B) Plnění právních povinností advokáta

• Účel: plnění povinností vyplývajících z právních předpisů (např. účetní a daňové povinnosti, archivace, povinnosti v rámci výkonu advokacie).
• Právní základ: splnění právní povinnosti.

C) Ochrana práv a právních nároků

• Účel: uplatnění a ochrana právních nároků, řešení stížností a sporů.
• Právní základ: oprávněný zájem.

D) Web, kontaktní formulář a odpovědi na dotazy

• Účel: zpracování Vaší zprávy z kontaktního formuláře a poskytnutí odpovědi; případně navazující komunikace vedoucí k uzavření smlouvy o poskytování právních služeb.
• Právní základ: provedení opatření před uzavřením smlouvy, případně oprávněný zájem (zejm. při běžné komunikaci).

Poznámka: Kontaktní formulář neumožňuje nahrávání příloh. Prosíme, abyste přes webový formulář nezasílali nadbytečné údaje (zejména kopie dokladů, rodná čísla apod.), pokud si to předem výslovně nevyžádáme.

E) Obchodní sdělení / marketing

Na tomto webu neprovozujeme registraci k newsletteru ani pravidelné rozesílání obchodních sdělení.
Pokud by v budoucnu k zasílání obchodních sdělení docházelo (např. na základě Vašeho výslovného zájmu), bude právní základ, rozsah zpracování a způsob odhlášení popsán přímo u dané služby.

 

1.4 Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• poskytovatelům IT služeb a hostingu, správy webu, e-mailových služeb,
• poskytovateli analytické služby (Google Analytics 4), pokud udělíte souhlas s analytickými cookies,
• účetnímu / daňovému poradci (pokud je využíván),
• dalším osobám, pokud je to nutné pro splnění smlouvy, plnění právní povinnosti nebo ochranu našich práv.

Osobní údaje jsou ukládány a zpracovávány v EU/EHP. Předání do třetích zemí mimo EU/EHP nepředpokládáme; pokud by se v budoucnu některé použité služby změnily tak, že by k předání docházelo, uvedeme tuto informaci zde.

 

1.5 Doba uchování

• Osobní údaje uchováváme:
• po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv a splnění právních povinností,
• u dokumentace a účetních dokladů po dobu vyžadovanou právními předpisy,
• u poptávek, které nevedou k poskytnutí právní služby, po dobu 6 měsíců,
• u cookies podle nastavení uvedeného v části „Cookies“.

 

1.6 Práva subjektu údajů

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům,
• na opravu,
• na výmaz,
• na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• na přenositelnost údajů (je-li relevantní),
• odvolat souhlas (pokud je zpracování na souhlasu založeno),
• podat stížnost u dozorového úřadu.

 

1.7 Zabezpečení

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

 

1.8 Využití technických údajů při návštěvě webu

Když navštívíte web navajowhite-mantis-536991.hostingersite.com, budou v databázi uloženy záznamy o Vaší IP adrese, čase návštěvy, nastavení prohlížeče, operačním systému a dalších technických informacích, potřebných pro správné zobrazení obsahu webu. Podle těchto údajů však identifikovat totožnost návštěvníka nemůžeme.

 

1.9 Poskytování informací dětmi

Pokud jste rodičem, nebo opatrovníkem a zjistili jste, že Vaše děti nám poskytly své osobní údaje bez Vašeho souhlasu, kontaktujte nás: smetana@ak-smetana.com. Naše služba zakazuje ukládat osobní údaje nezletilých bez souhlasu rodičů nebo opatrovníků.

 

2 Změny zásad ochrany osobních údajů

Naše stránky ak-smetana.cz mohou občas aktualizovat své zásady ochrany osobních údajů. Všechny změny oznamujeme formou zveřejňování nových zásad ochrany osobních údajů na této stránce. Sledujeme změny v legislativě, týkající se ochrany osobních údajů v Evropské unii a ve státě Česká republika. Pokud jste nám svěřili své osobní údaje, upozorníme Vás na případnou změnu zásad ochrany osobních údajů. Pokud byly Vaše kontaktní údaje zadány nesprávně, pak Vás kontaktovat nemůžeme.

 

Zpětná vazba, závěrečná ustanovení

Máte-li jakékoliv dotazy, související se zásadami ochrany osobních údajů, kontaktujte správce webu ak-smetana.cz, přes: smetana@@ak-smetana.cz, nebo využijte kontaktní formulář, uvedený v příslušné části tohoto webu. Pokud s těmito zásadami ochrany osobních údajů nesouhlasíte, nemůžete nadále využívat služby webu smetana@ak-smetana.cz V takovém případě se musíte vzdát možnosti navštěvovat naše stránky.